Frigerio firmó el primer expediente cien por ciento digital de Entre Ríos
El gobierno de Entre Ríos puso en marcha este jueves el sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), para la tramitación de los expedientes en la provincia. «En un hecho histórico, el gobernador Rogelio Frigerio firmó el primer expediente digital», dijo el secretario de Modernización de Entre Ríos, Emanuel Gainza.
Tras la firma que se registró en el despacho del gobernador y del que también participó el secretario de Comunicación, Sergio Kneeteman, el secretario de Modernización resaltó que es un hecho histórico porque después de cientos de años de trabajar con el mismo sistema de papel «estamos entrando en una era digital y es un cambio que va a tener un impacto en la velocidad y en la trazabilidad de todos los expedientes que utiliza la administración pública».
Gainza destacó que detrás de este hito que parece algo simple o de un día, «hay mucho trabajo puesto atrás en este primer año de gestión». Precisó que se capacitaron en este tiempo 2.100 agentes de la provincia para poder utilizar el sistema. «Eso habla también de la importancia que tiene para nosotros que el recurso humano tenga las herramientas para utilizar el expediente electrónico», indicó.
Inmediatamnete, explicó que en esta puesta en marcha, se entregaron 600 firmas digitales, «también en tiempo récord», y recordó que cuando asumieron la gestión solamente el 4 por ciento de los funcionarios tenían firma digital, hoy es casi el 80 por ciento que tienen firma digital para poder utilizar el sistema y además «compramos infraestructura lo que permitió que ahora todo lo que se tramita de manera papel progresivamente va a empezar a ser digital». Apuntó que la provincia ya cuenta «como guardar esa documentación de manera 100 por ciento digital».
El secretario puntualizó que fue necesaria la capacitación del personal, porque «podemos tener el mejor sistema pero si la gente y el recurso humano no aprende a utilizarlo, claramente vamos a ir al fracaso, por eso fue tan importante que nos hayamos centrado en la capacitación de los agentes».
Reiteró que esta implementación es progresiva, «a partir del año que viene, vamos ir trámite por trámite ya que hay más de 500 que digitalizar, será paulatinamente también acompañado por nuevos planes de capacitación presenciales, virtuales, asincrónicos, pero siempre con el objetivo de que el recurso humano cuente con las herramientas para utilizar este sistema».
El sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) es la plataforma digital que está implementando el gobierno provincial para crear, almacenar y compartir documentos oficiales de manera electrónica. A través de este sistema, los trámites administrativos se realizarán progresivamente de forma digital, eliminando el uso de papel y mejorando la eficiencia de los procesos gubernamentales. Este sistema de Gestión Documental Electrónica es el que utiliza el Estado Nacional.
